Как создать аккаунт в slack

Как пользоваться Slack

Мировая сеть просто не может существовать без мессенджеров. С их помощью пользователи могут общаться, находясь в самых различных уголках по всему миру, и существенно экономить на трафике, что очень важно при дорогом тарифном плане. В интернете можно найти программы как для личного использования (Skype, Viber, Telegram), так и корпоративные приложения, одним из которых является Slack.

Данный мессенджер в первую очередь предназначен для общения сотрудников одной или нескольких компаний, что очень удобно, особенно в том случае, когда организация состоит из нескольких филиалов, расположенных в разных городах или даже странах. Давайте разберемся, как пользоваться Slack, и насколько его применение является актуальным?

Установка Slack на различные устройства

Корпоративный мессенджер Slack может работать на множестве платформ, начиная с мобильной Android, заканчивая настольными операционными системами. Установщик для PC с ОС Windows и Linux можно скачать по ссылке https://slack.com/downloads/. Сайт автоматически определит версию установленной операционной системы и предложит для нее наиболее актуальный вариант.

Пользователи устройств на базе Android легко найдут приложение в магазине Google Play или же могут воспользоваться прямой ссылкой на страницу загрузки https://play.google.com/store/apps/details?id=com.Slack&hl=ru.

После скачивания установщика для ОС Windows, достаточно запустить EXE-файл и проследовать подсказкам мастера настройки. Пользователи ОС Linux могут установить DEB-пакет несколькими путями:

• при помощи встроенного центра приложений (двойной клик на скачанном файле);
• используя менеджер пакетов gDebi (актуально для пользователей Linux Mint);
• используя терминал — введите здесь строку, которая будет содержать sudo dpkg-i и путь к файлу, например, ‘/home/ubuntu/Загрузки/slack-desktop.deb’.

На этом, инструкция Slack по установке завершается и можно начинать полноценно пользоваться программой.

Как пользоваться Slack

Перед началом работы, как и в любой другой подобной программе, нам необходимо создать свою учетную запись. Сделать это можно как на официальном сайте http://slack.com, так и непосредственно в окне программы.

1. Создание учетной записи

Если вы собрались проводить все операции непосредственно в приложении, тогда необходимо пройти несколько шагов. Для начала запустите Slack и в главном окне программы нажмите на ссылку “Create a new workspace” (если вы хотите создать собственное рабочее пространство) или же “Find your Slack workspace” (когда вам нужно присоединиться к готовому серверу), но мы выберем первый вариант.

Далее, введите адрес электронной почты, куда будет отправлено письмо с секретным кодом.

Введите секретный код в появившемся окне:

Заполните личные данные (ваше имя и отображаемый ник) и придумайте пароль.

Выполните базовую настройку создаваемой группы. Сюда вбивается информация касательно типа организации, количества пользователей, а также ваша роль на сервере, после чего можете смело придумать название и получить ссылку, которая будет использоваться для приглашения новых пользователей.

2. Внешний вид мессенджера

По окончании процедуры регистрации и создания/входа в группу, перед пользователями появится главное окно программы. В левой его части находятся текстовые каналы, главное меню, приложения и список пользователей, а в правой — окно с сообщениями, поиском по истории и многими другими настройками.

Стоит отметить, что некоторые пользователи Linux сразу после старта заметят проблемы с анимацией. Для их устранения необходимо отключить аппаратное ускорение. Делается это достаточно просто в несколько кликов. Нажмите на стрелочку, рядом с названием вашей группы, и выберите пункт “Prefertences”.

В левой части окна, выберите “Linux App”, а справа поставьте отметку на пункте “Disable hardware acceleration”.

Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить приложение. Теперь рассмотрим более подробно как пользоваться slack.

3. Настраиваем свой профиль

Перед тем, как настроить Slack, желательно заполнить данные в своем профиле. Для этого необходимо нажать на название вашей группы, а в появившемся меню выбрать пункт “Profile & account”. В правой части окна появится дополнительная колонка, где жмем на кнопку “Edit profile”. Здесь вы можете изменить отображаемые имена, ваши обязанности, поставить статус, добавить номер телефона, установить часовой пояс и сменить аватар.

Помимо этого, можно нажать на иконку в виде шестеренки (Account Settings) и сделать более тонкую настройку непосредственно своего аккаунта.

Для повышения уровня безопасности рекомендуется в первую очередь включить двухфакторную аутентификацию (с подтверждением входа посредством мобильного телефона), а по необходимости вы можете открыть специальные шлюзы, посредством которых вы сможете писать сообщения в группы при помощи сторонних мессенджеров, например, Pidgin.

4. Настройка каналов

Каналы и группы Slack – это основа всего приложения. Вы можете ограничивать общение пользователей на отдельных каналах, сделать многоуровневую систему доступа для каждого сотрудника, а также совершить множество других операций.

Управление каналами производится в левой части окна. Чтобы добавить новый, необходимо нажать на кнопку «плюс» рядом с надписью “Channels”.

Здесь вы можете установить тип доступа (публичный или приватный), задать название канала, краткое описание и разослать приглашения отдельным пользователям.

Чтобы внести изменения в уже существующий канал, необходимо выбрать нужный, после чего нажать на значок шестеренки в верхней правой части окна.

5. Отправка сообщений Slack

Приложение Slack достаточно простое в использовании. Чтобы написать сообщение достаточно выбрать пользователя или канал, и можно сразу приступать к общению. Помимо этого, премиум-пользователи могут совершать групповые звонки, что значительно облегчит и ускорит рабочий процесс.

6. Приглашение друзей

Пригласить пользователей в свою группу можно несколькими способами, которые мы уже рассмотрели немного выше:

• по прямой ссылке на группу, а в процессе можно сразу зарегистрировать аккаунт;
• используя сервис встроенную функцию приглашения, например во время создания канала.

7. Встроенные приложения

Расширить возможности программы Slack можно при помощи дополнительных приложений. Для этого необходимо нажать на «плюс» рядом с надписью “Apps” в левой части окна, после чего выбрать из списка наиболее популярные расширения. Если этого будет недостаточно, тогда в левом верхнем углу жмите на кнопку “Manage apps”, и перед вами откроется сайт с полным перечнем доступных программ.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как настроить Slack – это уникальный мессенджер, который идеально подойдет корпоративным пользователям. Вы сможете устраивать групповые конференции при помощи голоса и текста, независимо от вашего фактического местоположения. Сама программа сильно напоминает Viber, поэтому у новых пользователей не возникнет проблем. Мы же с вами сейчас разобрались, как зарегистрироваться Slack, произвести начальную настройку и расширить возможности приложения.

Как пользоваться Slack: советы и полезные настройки

Показываем на примере Нетологии, как работать в корпоративном мессенджере Slack: настроить оповещения, красиво оформлять сообщения и эффективно решать вопросы.

Главное преимущество Slack перед другими мессенджерами — структурирование информации. Это не просто набор чатов и каналов, это полноценное рабочее пространство. Slack помогает решать рабочие вопросы, структурировать и хранить важную информацию и быстро адаптироваться новым сотрудникам в больших командах.

В Нетологии мы ценим прозрачность, открытость и быстрый обмен идеями, и Slack нам в этом помогает. Если вы новый сотрудник Нетологии — почитайте эти советы, чтобы в первый же день работы чувствовать себя комфортно. А если вы не сотрудник Нетологии, то эти советы помогут понять, как работать в Slack и организовать в нем работу.

Присоединитесь к рабочему пространству вашей компании

Первым делом нужно присоединиться к вашей команде в Slack. Есть два варианта: вы либо получите личную ссылку для подключения, либо вас присоединят и нужно будет просто войти в аккаунт с одобренным адресом электронной почты.

Вы также можете перейти по «Найти ваше рабочее пространство», ввести адрес почты и узнать, к каким командам вы можете присоединиться.

Установите приложение Slack

Работать в приложении Slack удобнее, чем через браузер. К тому же в браузере доступны не все функции мессенджера. Поэтому установите Slack на MacOS, Windows, Linux и смартфон — iOS или Android.

Заполните профиль

Когда войдете в рабочее пространство, первым делом заполните свой профиль. Так вам будет проще освоиться, а коллеги будут понимать, по каким вопросам к вам обращаться.

В меню нажмите на название рабочего пространства → Profile & account → Edit Profile.

Теперь заполните все необходимые поля: имя, должность, контактные данные, добавьте фото.

Коллеги смогут вас найти в поиске, будут знать вас в лицо и решать задачи станет проще.

Общение в каналах

Есть два типа каналов: Public Channels — открытые для всех; и Private Channels — доступные только по приглашению. У каждого канала своя тематика: в канале #netology-feedback мы видим и реагируем на отзывы о Нетологии, а в канале #дайджесты_в_блог обсуждаем и готовим дайджесты, такие как «Data Science-дайджест №8: главные статьи месяца».

И даже для совершенно разнообразных вопросов у нас есть специальный канал — #flame

Чтобы создать новый канал или вступить в существующий открытый канал, нажмите плюсик напротив Channels — затем выберите канал из списка. В Нетологии менеджер сразу добавит вас в важные каналы, чтобы вы могли освоиться.

Личные сообщения и групповое общение

Личные сообщения (Direct Messages) нужны для общения с конкретными участниками команды. Чтобы написать личное сообщение коллеге, нажмите на его имени в любой переписке или найдите коллегу в поиске. Во всплывающей карточке нажмите Direct Messages — откроется переписка.

Когда требуется обсудить что-то важное небольшой группой людей до 9 человек, используйте групповые сообщения. Каждый участник обязательно получит уведомление о новом сообщении.

Чтобы создать групповую переписку, нажмите плюсик напротив заголовка Direct Messages, затем укажите нужных людей.

Отправка сообщений

В целом всё просто: можно писать текст, добавлять эмодзи, прикреплять файлы. При упоминании публичного канала — #random, участники смогут перейти в него, кликнув по ссылке. Когда упоминается член команды @user, он получает уведомление.

Отвечать на сообщения, которые требуют детального обсуждения, стоит с помощью функции Reply. Так появляется Thread — ветка переписки, в которой обсуждается конкретный вопрос. Ветка переписки откроется в правой колонке Slack.

А все ваши ветки переписок отображаются в разделе Threads.

Оформление текста: жирный, курсив и другие стили

Для форматирования используйте такие символы:

• *Текст* на мобильном или Cmd/Ctrl + B на десктопе для жирного шрифта
• _Текст_ на мобильном или Cmd/Ctrl + I на десктопе для курсива

на мобильном или Cmd/Ctrl + Shift + X на десктопе для зачёркнутого текста

Аудио- и видеозвонки

Чтобы пообщаться с удаленными коллегами лицом к лицу — позвоните. В видеоконференции могут принять участие до 15 человек. Таким же образом можно общаться с заказчиками и контрагентами.

На созвонах можно транслировать собственный экран.

Включите уведомления в важных каналах

По умолчанию в Slack включены все уведомления в личных сообщениях, но выключены в группах. Если группа важная — включите уведомления обо всех сообщениях.

Для этого войдите в нужную группу → нажмите на иконку шестеренки → выберите Notification preferences.

В открывшимся окне выберите, какие уведомления получать.

Повторное оповещение

Если боитесь пропустить важное сообщение, можно настроить повторное оповещение на смартфон. Поставить такое уведомление можно в настройках профиля, в разделе Notifications.

Персональный список важных сообщений ⭐

Если в чате появилось важное сообщение, к которому нужно вернуться позже — добавьте его в избранное. Нажмите на звёздочку рядом с сообщением. Все задачи собираются в меню Starred Items в верхнем меню Slack.

Закрепленные сообщения

В группах важные сообщения и файлы удобно фиксировать пином. Запинить можно правила канала или файлы, к которым важен быстрый доступ.

Напоминания с помощью чатбота

Если проводите регулярные совещания, попросите чатбота напоминать о совещании в группе. Так, руководитель команды маркетинга может поставить уведомление, чтобы члены команды поделились успехами проекта за неделю: /remind #marketing-team to share weekly project updates at 10AM every Monday.

КУРСЫ НЕТОЛОГИИ

Бизнес и управление

• Обучение для предпринимателей, руководителей отделов, продакт- и проджект-менеджеров — не только в ИТ-сфере, но и в офлайн-бизнесе
• Выберите подходящий курс и развивайтесь в управлении командой
• В основе программ — практический опыт экспертов и успешные кейсы индустрии

Как работает поиск в Slack

Поиск по каналам, чатам, участникам, сообщениям, файлам работает из одного окна:

• from:@[Имя участника] для поиска сообщений участника
• from:me для поиска своих сообщений
• in:[Название канала] для поиска сообщений в конкретном канале
• in:@[Имя] для поиска личных сообщений от конкретного человека
• to:me для поиска всех адресованных вам сообщений
• before/after:[Дата] или on:[Дата], [Месяц], или [Год] для поиска сообщений по дате

Поиск по ключевому слову с точным совпадением: “слово”

Поиск по части слова: сло*

Поиск с исключениями — слово -ключевое

Выделение ключевых слов в переписках

В настройках аккаунта откройте раздел Notifications, выберите My keywords и введите ключевые фразы, при упоминании которых вы получите оповещения и которые будут выделяться в тексте.

Режим «не беспокоить»

Если вы на созвоне или важной встрече, на время отключите уведомления с помощью функции Do Not Disturb. Другой вариант — отключить уведомления в отдельных каналах с помощью кнопки Mute.

Работа с приложениями

Одно из преимуществ Slack — наличие интеграций с популярными сервисами наподобие Gmail, Jira, Dropbox. Чтобы синхронизировать работу, посмотрите в каталоге приложений, какие приложения уже использует Нетология и настройте их под себя.

Правила хорошего тона в Slack

Несколько правил хорошего тона в Slack:

• пишите сообщения только по теме канала;
• если вас упомянули, отреагируйте на сообщение;
• не злоупотребляйте функцией @here — она позволяет оповещать всех, кто находится в онлайне;
• пользуйтесь ветками сообщений, чтобы упростить общение и не мешать остальным участникам чата;
• следите за статусом, напишите о том, что уходите в отпуск, чтобы от вас не ждали мгновенной реакции.

В Нетологии мы стараемся отвечать на сообщения коллег в течение двух часов. Даже если не знаете ответа на заданный вопрос или о задаче нужно подумать, так и напишите. Но не игнорируйте собеседника.

И да, если ввести /shrug, то отобразится вот так ↓

Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии

Как установить Slack на любую платформу?

Дата публикации: 2018-11-23

От автора: популярный мессенджер Slack – установить или не установить? В сегодняшней статье мы расскажем, как устанавливать программу на разные платформы и устройства. Кроме этого, вы узнаете, как начать пользоваться Slack на любом устройстве и на любой операционной системе, даже если они не поддерживают десктопную версию.

На каждую ось

Установку Слэк можно совершить на каждом современном компьютере. Это нетребовательное приложение с простым интерфейсом и GUI-установщиком. Благодаря тому, что мессенджер отлично подходит для общения внутри компании, пользователи различных систем интересуются совместимостью. Но не стоит беспокоится. Правда в том, что Slack можно установить на каждую из популярных операционных систем.

Windows и Linux в приоритете

Slack, конечно же, поддерживает работу с Windows. Это самая популярная операционная система из всех существующих. Но есть и альтернатива – Linux. Очень часто пользователи сталкиваются с тем, что ПО не поддерживает взаимодействие с Линуксом или установка оказывается слишком сложной для того, чтобы рядовой юзер принял это как данность.

И правда, в первое время существования Slack, он не работал с Linux. Взаимодействовать с этим мессенджером пользователи Линукс могли лишь в сети: с помощью браузера можно было открывать веб-версию. Но, сегодня установка Слэк на Windows и Linux мало чем отличается.

JavaScript. Быстрый старт

Изучите основы JavaScript на практическом примере по созданию веб-приложения

Чтобы скачать мессенджер, необходимо перейти на официальный сайт. Он сможет самостоятельно определить не только ось, с которой вы заходите, но и версию программного обеспечения. Так вам не придется теряться в поисках своей инсталяшки. Внимание: установка ПО со сторонних ресурсов чревата повреждением машины.

После скачивания файла и его запуска, происходит тривиальная установка с графическим интерфейсом и кнопками «далее». Для пользователей Windows существует один рекомендованный вариант старта: запуск исполнительного файла .EXE.

Для пользователей систем семейства Linux все несколько разнообразнее. Для них, установка ПО – это работа с DEB-файлами, которые можно инсталлировать тремя способами:

через application center. Самый простой и рекомендуемый способ для новичков. Мало чем отличается от Windows-установки;

при помощи gDebi. Это пакет-менеджер, который характерен для ряда сборок Linux, особенно для «мятной» вариации;

через терминал. Так поступают только истинные линуксоиды. Они используют команду sudo, даже когда есть все возможности установить программное обеспечение на компьютер с GUI-инсталлером. Поверьте, если такой юзер будет знать, как зарегистрироваться и пользоваться Slack при помощи терминала, он так и поступит. Но это все ирония. На самом деле, более мощного и точного инструмента для работы с OS, чем консоль, трудно сыскать.

Установка на Android или iOS тоже не требует много усилий. Достаточно найти Слэк в магазине приложений.

Учетная запись

Долго рассказывать о том, как зарегистрироваться в Slack не стоит. Это тривиальная процедура, которая мало отличается от создания учетной записи на любом другом сервисе. Главное понять, что именно вам нужно: создание собственного воркплейса или присоединение к уже готовому. После этого вас ждет очень знакомая процедура с привязкой к электронной почте и другим идентификаторам.

Чтобы войти в Slack не нужно много знаний. Все зависит от того, включили ли вы двухфакторную аутентификацию. Если нет, то вход происходит по простым учетным данным, как и в любом другом приложении. При включенном 2FA вам будет нужен мобильный телефон, чтобы подтвердить вход с помощью смс- или QR-кода.

Кроссплатформенное решение

Простая установка на популярные оси не представляет сложности, как вы уже убедились. Намного труднее инсталлировать Slack на экзотическую систему, которая не поддерживает Slack. И даже это не должно вызвать проблем.

Первое, что вам потребуется, это убедится в том, что ваша операционная работает с Google Chrome. Как правило, с этим проблем не возникает: в Google стараются обеспечить поддержку всех существующих осей. После этого проведите полный запуск веб-версии Slack. Нажмите на иконку опций в правом верхнем углу экрана и выберете вкладку «дополнительные инструменты», а после – «создать ярлык». Теперь у вас будет доступ к Slack прямо с рабочего стола. Да, это может и не так удобно, как десктоп-версия, но гораздо лучше, чем устанавливать программу через интерфейс эмулятора. Кстати, судя по тому, как быстро портируют Slack разработчики программы, скоро не останется OS, которые не поддерживают его установку. Подобные процедуры скоро станут ненужными.

На этом у нас все! Работайте с мессенджером под любой платформой, и вы поймете, насколько функционален этот инструмент.

JavaScript. Быстрый старт

Изучите основы JavaScript на практическом примере по созданию веб-приложения

Хотите узнать, что необходимо для создания сайта?

Посмотрите видео и узнайте пошаговый план по созданию сайта с нуля!

Slack

Slack (слак, слэк) – это корпоративный мессенджер с простым интерфейсом, заточенный под рабочее общение сотрудников внутри команд любого размера. Slack поддерживает личные сообщения, голосовые и видеозвонки, а также групповые чаты.

Плюсы

• простота в использовании;
• интегрирации с внешними ресурсами: Trello, Dropbox, GitHub, Mailchimp и пр.;
• поддержка устройств на базе iOS, Windows, Windows Phone, Android, Mac OS, Linux;
• много полезных функций: разные варианты поиска, drug-and—drop (загрузка и перемещение файлов в каналах), @упоминания и пр.;
• легкое редактирование сообщений;
• показывает локальное времени для каждого члена команды;

Минусы

• занимает много оперативной памяти;
• нельзя понять, прочитал ли собеседник сообщение;
• отсутствие русификации;

Установите приложение Slack

В приложении намного удобнее работать, чем в веб-версии, которая, к тому же, поддерживает не все функции мессенджера. Установите программу Slack на компьютер (Windows, MacOS, Linux), и смартфон — iOS (скачать можно в App Store) или Android (Google Play).

Присоединитесь к рабочему пространству

Чтобы войти в рабочее пространство, можно воспользоваться одним из двух вариантов: получить ссылку для подключения или попросить присоединить вас (через одобренную электронную почту). Зарегистрироваться и создать рабочее пространство можно самостоятельно.

Заполните профиль

После входа в Slack workspace сразу заполните свой профиль. Это поможет вам быстрее освоиться, а коллегам четко понимать, по каким вопросам можно к вам обратиться.

Как это сделать: зайдите в меню и нажмите на название своего рабочего пространства. Далее внесите данные во все поля: напишите свое имя, должность, контакты, добавьте фотографию. В итоге ваши коллеги смогут быстро найти вас в поиске, и решать рабочие вопросы станет быстрее и проще.

Полезные функции

Общение в разных каналах

Есть два типа каналов:

· Private Channels — доступны только по приглашению;

· Public Channels — открыты для всех пользователей.

Чтобы создать новый канал или вступить в существующий, нажмите на плюсик напротив Channels, а затем выберите из списка нужный канал.

Создание личных переписок и ведение групповых коммуникаций

Direct Messages – личные сообщения для общения с конкретными коллегами. Чтобы написать личное сообщение, найдите коллегу в поиске или нажмите на его имя в любой переписке. Если нужно обсудить что-то важное небольшой командой (до 9 человек), воспользуйтесь групповыми сообщениями.

Как создать переписку: нажмите плюсик напротив Direct Messages и добавьте нужных коллег. После ее создания каждый участник получит уведомление.

Отправка сообщений

Это легко и удобно: можно написать текст, прикрепить файл, добавить эмодзи. При упоминании публичного канала ( #random) участники смогут перейти в него, кликнув по ссылке. При упоминании члена команды @user ему всегда приходит уведомление.

Отвечать на сообщения, требующие достаточно детального обсуждения, нужно при помощи функции Reply. В результате этого появляется Thread — ветка переписки или «трэд», она находится в правой колонке Slack. Все ветки хранятся в разделе Threads.

Персональный список важных сообщений

Если в чате написали важное сообщение, которое требуется перечитать чуть позже, можно добавить его в избранное. Для этого нажмите на звездочку рядом с сообщением. После этого все отмеченные задачи будут собираться в меню Starred Items.

Оформление текста

Для форматирования можно использовать следующие символы:

· для жирного шрифта: * здесь пишете нужный текст* на смартфоне либо Cmd/Ctrl + B на компьютере;

· для курсива: _ здесь пишете нужный текст_ на мобильном либо Cmd/Ctrl + I на компьютере;

· для зачеркнутого текста:

здесь пишете нужный текст

на мобильном либо Cmd/Ctrl + Shift + X на компьютере;

· для цитирования: >>> текст на смартфоне либо Cmd/Ctrl + Shift + > на компьютере;

· для вставки кода: «`input (code)«` на смартфоне либо Cmd/Ctrl + Shift + C на компьютере.

Видео- и аудиозвонки

Чтобы пообщаться лицом к лицу с коллегами на удаленке, заказчиками или контрагентами, можно позвонить им. Видеоконференция в Slack допускает собрание до 15 человек. К тому же на созвонах можно транслировать всем свой экран.

Уведомления в важных каналах

В Slack по умолчанию включены все уведомления о личных сообщениях, но в группах они выключены. Если группа важная, можно включить уведомления. Для этого войдите в нужную группу, кликните по иконке шестеренки и выберите Notification preferences. Далее отметьте, какие уведомления хотите получать.

Повторные оповещения

Если боитесь, что пропустите важное сообщение, настройте повторное оповещение. Это можно сделать в настройках профиля, просто перейдите в раздел Notifications.

Закрепление важных сообщений

Важные файлы и сообщения удобно фиксировать при помощи пина. Запинить можно правила канала либо файлы, к которым важен быстрый доступ.

Непрочитанные сообщения

Если после прочтения сообщения у вас нет времени сразу ответить на него, отметьте его как непрочитанное – просто зайдите в меню и кликните Mark Unread. Все непрочитанные сообщения будут храниться разделе All undead.

Напоминания при помощи чат-бота

При проведении регулярных встреч можно попросить чат-бота напоминать о них в группе. Так, руководители часто ставят уведомление, чтобы члены команд не забыли о собрании и смогли заранее собрать статистику и поделиться успехами проекта за неделю.

Поиск в Slack

Поиск по ключевому слову с точным совпадением: « вводите это слово».

Поиск по части слова: сло*.

Поиск с исключениями — слово –ключевое.

Поиск по каналам, сообщениям, чатам, файлам, участникам работает из одного окна. Для поиска:

· сообщений от конкретного участника: from:@[вводите имя участника];

· личных сообщений: from:me;

· сообщений в указанном канале: in:[вводите имя канала];

· личных сообщений от конкретного человека: in:@[вводите имя];

· всех адресованных вам сообщений: to:me;

· сообщений по дате: before/after:[вводите дату], on:[дата], [месяц], или [год].

IT-рентген: узнайте подходящую вам специальность

Определите, какое направление больше вам подходит и как сделать первые шаги в IT. Dы получите доступ к библиотеке материалов и видео для направлений: Data Science, Программирование, Анализ данных.

Выделение ключевых слов в переписках

Для этого откройте раздел с настройками аккаунта, перейдите в Notifications, выберите My keywords, после чего введите ключевые фразы, при упоминании которых вы получите оповещения и которые будут выделяться в тексте.

Косая черта (слэш, «/»)

Она поможет прямо во время переписки получить доступ ко всем нужным функциям. Для этого нажмите на значок косой черты, и вы сразу увидите список доступных команд (team).

Режим «Не беспокоить»

С помощью него можно на время отключить уведомления. Это поможет не отвлекаться во время важных встреч или конф-коллов. Сделать это можно при помощи функции Do Not Disturb. Есть еще один вариант — отключить уведомления в конкретных каналах. Для этого нажмите на кнопку Mute.

Работа с приложениями

Одним из важных преимуществ Slack является наличие интеграций с популярными сервисами: Dropbox, Gmail, Jira и пр. Для синхронизации работы нужно перейти в каталог приложений и посмотреть, какие из них уже используются. Далее просто настройте их под себя.

Правила хорошего тона в Slack

· Отправляйте сообщения в соответствии с темой канала.

· Если коллега упомянул вас в беседе, обязательно отреагируйте. Если понимаете, что не можете ответить сразу, так и напишите об этом.

· Не злоупотребляйте функцией @here, которая позволяет оповещать всех участников, которые находятся в онлайне.

· Чтобы упростить общение и не мешать другим участникам чата, пользуйтесь ветками сообщений.

· Обновляйте свой статус — если уходите в отпуск или берете отгул, напишите об этом, чтобы коллеги не ждали от вас быстрой реакции.

Тарифы и цены

Free — бесплатно. Размер команд не ограничен, но групповой звонок создать не получится — только один на один. Сохраняются только последние 10 тыс. сообщений.

Pro — $6,67 в месяц. Можно устраивать групповые звонки до 15 человек и неограниченное количество интеграций с другими сервисами.

Business+ — 12,50 $ в месяц. Практически то же самое, но есть экспорт файлов и 20 гб хранения данных вместо 10 гб на каждого члена команды.

Enterprise Grid — за ценой надо обращаться в отдел продаж. Обещают оптимизацию рабочих процессов с поддержкой до 500 тыс. пользователей и по 1 тб хранилища на каждого.

IT-рентген: узнайте подходящую вам специальность

Определите, какое направление больше вам подходит и как сделать первые шаги в IT. Dы получите доступ к библиотеке материалов и видео для направлений: Data Science, Программирование, Анализ данных.

Как настроить Slack аккаунт

Если вам интересно, с чего начать в Slack, сначала вам нужно создать учетную запись. Вот как.

Slack — один из лучших доступных инструментов для удаленной работы. Это бесплатно, с планами подписки доступны, чтобы разблокировать дополнительные функции. Он позволяет вам общаться и работать с другими удаленными работниками, но для этого вам потребуется учетная запись Slack.

Вам также понадобится рабочее пространство Slack для работы — это отдельная область Slack для вашей команды или бизнеса. Вы можете присоединиться к нескольким рабочим областям, но вам понадобится ссылка для приглашения или электронная почта. Если у вас нет приглашения, вы можете создать свое собственное рабочее пространство для работы.

Вот как настроить учетную запись Slack и присоединиться или создать свое первое рабочее пространство Slack.

Как создать Slack-аккаунт и рабочее пространство

Учетная запись Slack не может существовать без рабочего пространства, к которому можно присоединиться или отделиться. Если вы не приглашены в другое рабочее пространство, вам сначала нужно создать свое собственное.

Скорее всего, вам нужно создать отдельную учетную запись Slack для каждого рабочего пространства, к которому вы присоединяетесь или создаете. Однако вы можете использовать одну и ту же учетную запись электронной почты для нескольких рабочих областей. Вы также можете войти в несколько рабочих пространств Slack одновременно.

Если вы хотите создать новую учетную запись Slack, перейдите на Slack сайт, Вам будет предоставлена ​​возможность поиска существующего рабочего пространства Slack или создания собственного.

Чтобы создать собственное рабочее пространство, нажмите Моя команда еще не использует Slack возможность начать создавать свои собственные.

На следующем этапе вам нужно будет указать адрес электронной почты для создания учетной записи Slack.

Если вы хотите, чтобы Slack мог время от времени отправлять вам маркетинговые электронные письма, нажмите Это нормально отправлять мне письма о Slack флажок. Оставьте это не отмеченным, если вы не хотите.

Введите свой адрес электронной почты, затем нажмите Подтверждение Кнопка для перехода к следующему этапу.

Slack отправит шестизначный код на ваш адрес электронной почты, чтобы убедиться, что он работает. Проверьте свою электронную почту, затем введите шестизначный код, который вы получите, чтобы подтвердить свою учетную запись и приступить к созданию рабочей области.

Настройка нового рабочего пространства Slack

После подтверждения вашей электронной почты Slack попросит вас назвать новое рабочее пространство. Обычно это делается путем присвоения имени организации, компании или команде.

Введите имя в соответствующем поле, затем нажмите следующий продолжать.

Slack предназначен для повышения производительности — он разделяет беседу на несколько каналов, что позволяет вам поддерживать организованную беседу.

Slack спросит вас о проекте, над которым вы сейчас работаете, и который будет использоваться в качестве названия для вашего первого канала Slack. Введите это в соответствующем поле, затем нажмите следующий продолжать.

Slack — это инструмент, разработанный для команд. Вам будет предложено указать адреса электронной почты ваших коллег, чтобы пригласить их присоединиться к вашему новому рабочему пространству Slack на следующем этапе.

Введите их на следующем этапе, нажав Добавить еще кнопка, чтобы добавить несколько членов команды.

Когда вы будете готовы отправлять приглашения, нажмите Добавить товарищей по команде вариант. Вы также можете создать общую ссылку, нажав Получить ссылку для приглашения или пропустите процесс полностью, нажав Пропустить сейчас вариант.

На этом этапе ваша новая учетная запись и рабочее пространство Slack будут готовы к использованию. нажмите Смотрите ваш канал в Slack кнопку, чтобы открыть Slack и начать использовать его.

Присоединение к существующей свободной рабочей области

Большинство пользователей Slack, вероятно, присоединятся к существующему рабочему пространству. Вы можете получить по электронной почте приглашение или ссылку для приглашения, или вы можете вручную выполнить поиск рабочей области и запросить присоединение.

Если вы нажмете на приглашение присоединиться, вас попросят указать свое имя и подходящий пароль. Вас также спросят, хотите ли вы, чтобы Slack мог отправлять вам маркетинговые электронные письма — нажмите Конечно! или Спасибо, не надо выбрать ваши предпочтения.

Когда вы будете готовы присоединиться, нажмите создать учетную запись кнопка.

Slack автоматически перенесет вас в рабочее пространство Slack, к которому вы присоединились. Если вы хотите войти в несколько рабочих пространств Slack на этом этапе, нажмите имя своего рабочего пространства в окне Slack.

Появится меню настроек Slack — нажмите Добавить рабочие пространства> Добавить новое рабочее пространство войти в другой аккаунт Slack.

Затем вы можете переключаться между различными, вошедшими в систему рабочими пространствами Slack из этого меню (под Переключить рабочие пространства подменю), как только вы вошли в систему.

Использование Slack для удаленной работы

Создав учетную запись Slack и присоединившись к своему первому рабочему пространству, вы можете начать использовать его функции удаленной работы. Если вы создаете свое собственное рабочее пространство, вы можете использовать интеграцию Slack для добавления поддержки социальных сетей, внешних календарей и многого другого.

Для тех ночных сов, которые работают в ранние часы, не забудьте включить темный режим в Slack, чтобы держать глаза подальше.

Руководство по настройке Slack для автоматической подготовки пользователей

Цель этого учебника — показать, как в Slack и Azure AD необходимо выполнять автоматическую подготовку и отмену подготовки учетных записей пользователей из Azure AD в Slack. Подробные сведения о том, что делает эта служба, как она работает, и часто задаваемые вопросы см. в статье Автоматическая подготовка пользователей и ее отзыв для приложений SaaS в Azure Active Directory.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в Slack.
• Удаление пользователей в Slack, когда доступ им больше не нужен.
• Синхронизация атрибутов пользователей между Azure AD и Slack.
• Подготовка групп и членства в группах в Slack.
• Единый вход в Slack (рекомендуется).

Предварительные требования

Сценарий, описанный в этом учебнике, предполагает, что у вас уже имеется:

• Клиент Azure AD.
• Учетная запись пользователя в Azure AD с разрешением настраивать подготовку (например, администратор приложений, администратор облачных приложений, владелец приложения или глобальный администратор).
• Клиент Slack с включенным планом уровня Plus или выше.
• Учетная запись пользователя в Slack с разрешениями администратора группы.

Эту интеграцию также можно использовать в облачной среде Azure AD для государственных организаций США. Это приложение можно найти в коллекции облачных приложений с поддержкой Azure AD для государственных организаций США и настроить таким же образом, как и в общедоступном облаке.

Шаг 1. Планирование развертывания для подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные следует сопоставлять между Azure AD и Slack.

Шаг 2. Добавление Slack из коллекции приложений Azure AD

Добавьте Slack из коллекции приложений Azure AD, чтобы начать управление подготовкой в Slack. Если вы ранее настроили Slack для единого входа, можете использовать то же приложение. Однако при первоначальном тестировании интеграции рекомендуется создать отдельное приложение. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 3. Определение пользователей для включения в область подготовки

Служба подготовки Azure AD позволяет определить пользователей, которые будут подготовлены, на основе назначения приложению и (или) атрибутов пользователя или группы. Если вы решили определить пользователей на основе назначения, выполните следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен, на основе одних только атрибутов пользователя или группы, можете использовать фильтр задания области, как описано здесь.

При назначении пользователей и групп для Slack необходимо выбрать роль, отличную от роли Доступ по умолчанию. Пользователи с ролью “Доступ по умолчанию” исключаются из подготовки и будут помечены в журналах подготовки как не назначенные явно. Кроме того, если эта роль является единственной, доступной в приложении, можно изменить манифест приложения, чтобы добавить дополнительные роли.

Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

Шаг 4. Настройка автоматической подготовки пользователей в Slack

В этом разделе описывается подключение к API подготовки учетной записи пользователя Azure AD в Slack и настройка подготовки службы для создания, обновления и отмены назначения учетных записей пользователей в Slack на основе назначения пользователей и групп в Azure AD.

Настройка автоматической подготовки учетных записей пользователей Azure AD в Slack.

Войдите на портал Azure. Выберите Корпоративные приложения, а затем Все приложения.

В списке приложений выберите Slack.

Выберите вкладку Подготовка.

Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

В разделе Учетные данные администратора щелкните Авторизовать. В новом окне браузера откроется диалоговое окно авторизации Slack.

В новом окне войдите в Slack с использованием учетной записи администратора группы. в открывшемся диалоговом окне авторизации выберите группу Slack, для которой необходимо включить подготовку, а затем выберите Authorize (Авторизовать). После завершения вернитесь на портал Azure для завершения настройки подготовки.

На портале Azure щелкните Проверить подключение, чтобы убедиться, что Azure AD может подключиться к приложению Slack. Если подключение отсутствует, убедитесь, что у учетной записи Slack есть права администратора группы, и повторите шаг “Авторизовать”.

В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

Щелкните Сохранить.

В разделе сопоставления выберите Synchronize Azure Active Directory Users to Slack (Синхронизировать пользователей Azure Active Directory с Slack).

В разделе Attribute Mappings (Сопоставления атрибутов) следует просмотреть атрибуты пользователей, которые будут синхронизированы из Azure AD в Slack. Обратите внимание, что атрибуты, которые выбраны в качестве свойств Matching (Сопоставление), будут использоваться для сопоставления учетных записей пользователей в Slack для операций обновления. Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы подтвердить все изменения.

В разделе Mappings (Сопоставления) выберите Synchronize Azure Active Directory Groups to Slack (Синхронизировать группы Azure Active Directory со Slack).

В разделе Attribute Mappings (Сопоставления атрибутов) следует просмотреть атрибуты групп, которые будут синхронизированы из Azure AD в Slack. Обратите внимание, что атрибуты выбран в качестве сопоставление свойств будет использоваться для сопоставления групп в Slack для операции обновления. Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы подтвердить все изменения.

attribute	Тип
displayName	Строка
members	Справочник

Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

Чтобы включить службу подготовки Azure AD для Slack, измените значение параметра Provisioning Status (Статус подготовки) на On (Включено) в разделе Настройки.



Определите пользователей и (или) группы для подготовки в Slack, выбрав нужные значения в поле Область в разделе Параметры.



Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.



После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы. Пока служба подготовки Azure AD запущена, они выполняются примерно каждые 40 минут.

Шаг 5. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

1. Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
2. Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
3. Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Советы по устранению неполадок

При настройке атрибута displayName в Slack возможно следующее:

Значения не полностью уникальны (например, у двух пользователей может быть одно и то же отображаемое имя).

Поддержка символов, не принадлежащих английскому языку, пробелов, разных регистров.

Допускаются следующие знаки пунктуации: точки, символы подчеркивания, дефисы, апострофы, скобки (например, ( [ < >] )) и разделители (например, , / ;).

Свойство displayName не должно включать символ @. При наличии символа @ в журналах подготовки вы можете обнаружить пропущенное событие с описанием “AttributeValidationFailed”.

Обновление выполняется, только если в рабочей области или организации Slack включена синхронизации профиля и указано, что пользователи не могут изменять свои отображаемые имена.

Атрибут userName в Slack должен содержать до 21 символа и иметь уникальное значение.

Slack разрешает сопоставление только с атрибутами userName и email.

голоса
Рейтинг статьи