24 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать аккаунт в гугл таблице

Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.

  1. Как создать новую гугл таблицу
  2. Закрываем доступ к файлу
  3. Основные функции
  4. Заключение

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

А теперь идем по одному из двух вариантов:

  1. Создаем ссылку-приглашение;
  2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

Статья в тему:  Где ссылка на аккаунт стим

Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку. Ну, или двоим, не суть важно.

Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Закрываем доступ к файлу

Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:

  1. Если вы отправляли ссылки-приглашения;

Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.

  1. Если отправляли приглашение по email.

В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

  • Как создать копию гугл таблицы.
Статья в тему:  Как узнать аккаунт гугл после сброса настроек

Для этого в меню нажмите «Файл»:

И выберите «Создать копию»:

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

  • Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

  • Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

  • Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Вводим url-адрес и анкор:

Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:

  • Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

И выбираем «Диаграмма»:

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Статья в тему:  Что такое войдите в аккаунт

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

«Google Таблицы»: гайд для простых людей

Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:

  • сервис полностью бесплатный;
  • доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
  • все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
  • очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
  • предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
  • приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.

И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.

В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!

Статья в тему:  Чей аккаунт 433

Как начать работу с Google-таблицами ?

Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:

  1. нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;

  1. курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.

Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.

И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

  • отменить/повторить последнее действие;
  • отправка в печать;
  • копировать форматирование;
  • масштаб;
  • денежный и процентный форматы;
  • изменение количества знаков после запятой;
  • другие форматы;
  • шрифт и его размер;
  • стандартные текстовые инструменты;
  • заливка ячеек, их границы, объединение;
  • различные вариации выравнивания текста;
  • вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
  • фильтрация и функции.
Статья в тему:  Ftp-аккаунт что такое

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Рабочее пространство в Google Таблицы

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.

Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:

Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.

Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.

Что можно делать с ячейками , строками , столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы

Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.

Статья в тему:  Как закрыть аккаунт в яндексе

Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».

А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.

Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.

Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.

Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу , и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.

Форматы и форматирования в Google Таблицах

Буду краток, форматы данных доступны самые разные:

  • текст или числа;
  • дата и время;
  • проценты;
  • финансы и валюты.

Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.

За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.

Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.

Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.

Статья в тему:  Как удалить аккаунт в зарплата ру

Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице

Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».

Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:

Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.

Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.

Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.

Топовую подборку профессиональных курсов по Google-таблицам с нуля

Сводные таблицы в Google Sheets

Эта часть нашей статьи будет актуальна тем, кому близка тема аналитики. Вообще, основная задумка сводных таблиц – это структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. Хотите сделать из 2000 строк отчет на 20 позиций – это именно то, что вам нужно.

Как это делается? Опять-таки все просто до безумия. Раздел «Данные» и дальше выбирайте сводные таблицы. Остается только обозначить диапазон и все практически готово.

Визуализация данных в Google Таблицах

Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.

Статья в тему:  Как войти в аккаунт twitch на ps4

Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!

Функции, функции и еще раз функции в Google Таблицах

Чем онлайн-таблицы от Google хуже Excel? Верно, ничем. Поэтому функции есть и там, и тут. Одноименную кнопочку ищите в правой части панели инструментов вашей Google Таблицы.

Вставить функцию вручную также очень просто:

  • ставим сперва знак «=»;
  • затем пишем название буковками той функции, что нам сейчас нужна;
  • последнее и самое важное действие – заковав в скобки отмечаем диапазон данных.

Ну очень легко, говорю же!

Бонусные функции Google Таблиц . Какая же умная машина…

Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?

Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!

А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram 🙂

4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

Статья в тему:  Гладиаторы как удалить аккаунт

И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа

Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.

  • Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
  • После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
  • Так что его можно будет редактировать и дополнять.

Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере

Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.

Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.

Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.

  • Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.

При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.

  • После этого мы увидим следующее.
Статья в тему:  Как зайти на чужой аккаунт гугл

Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.

Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.

Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.

  • Чтобы выполнить этот процесс, нужно сделать одиночный клик по названию документа (1).

Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.

  • Кроме этого, можно создать новую таблицу (2) или применить для оформления один из предложенных разработчиками шаблонов (3).

Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.

  • Чтобы это получилось, нужно нажать на три вертикальные кнопки в правой части ярлыка документа.
  • При этом появится выпадающее меню, где нужно нажать на строку «Открыть в новой вкладке».

  • Теперь можно спокойно редактировать или создавать новый документ.
  • После этого можно приступить к открытию доступа для других пользователей.

Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования

  • Перво-наперво нужно обнаружить на экране кнопку «Настройки доступа». Она находится в правом верхнем углу рабочей плоскости.

В результате появится дополнительное окно.

  1. Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1).
  2. При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации.
  3. И, конечно же, открыть доступ (3) всем желающим. При этом необходимо копировать ссылку и отправлять по почте.

Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.

  • Она вписывается в конкретное окно, после чего нажимается кнопка «Готово».
  • При этом сервис запросит подтверждение на отправление приглашения пользователю.
Статья в тему:  Как узнать аккаунт гугл после сброса настроек

  • Когда необходимо отправить ссылку, нужно сделать активным соответствующую строку, определиться с правами и выполнить копирование ссылки.
  • После этого ее можно переслать любым способом.

Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.

  • Добавляйте сайт на строку закладок браузера. Это очень удобно. Так как уменьшается время, за которое открываются Гугл Таблицы.

Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.

Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона

На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.

Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:

  • Находим иконку, стилизованную под человечка.
  • После нажатия на нее откроется окно, где добавляются необходимые пользователи.

  • Нажав на карандаш, расположенный рядом с полем добавления, мы определим действия, которые человек может делать в таблицах.

Заключение

Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.

Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.

Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.

Создаём Google Таблицу

Работа с таблицами возможна не только в специализированных программах, типа MS Excel, но в онлайн-сервисах. Google предоставляет пользователям возможность создавать и редактировать на своём диске электронные таблицы с помощью одноимённого сервиса. Все файлы, с которыми вы работаете будут сохранены в Google Drive, следовательно, вам изначально придётся обзавестись аккаунтом в Google.

Статья в тему:  Гладиаторы как удалить аккаунт

Процесс работы практически не отличается от аналогичного в MS Excel. Правда, некоторого функционала всё равно может не доставать.

Как создать таблицу в Google Таблицы

Чтобы создать таблицу в одноимённом сервисе Google нужно выполнить следующие действия:

  1. Откройте любой сервис Google. Для примера можно воспользоваться поисковиком.
  2. В верхней части окна нажмите на иконку в виде плиток. Должно появиться контекстное меню.
  3. Здесь нажмите на кнопку «Больше». Остальные сервисы Google подгрузятся после этого. Теперь кликните по надписи «Even more from Google».

Откроется страница со всеми имеющимися сервисами Google. Там найдите пункт «Sheets». Нажмите на кнопку «Get started». В контекстном меню нажмите на пункт «Use on the web».

Чтобы начать работать с таблицами, воспользуйтесь кнопкой «Пустой файл». Вы можете также использовать уже готовые шаблоны, расположенные на в верхней части сайта.

  • Если пролистать ниже, то можно получить доступ к другим файлам, расположенным на вашем виртуальном диске Google.
  • После того как будет создана таблица. Вы можете настроить ей совместный доступ, если вам необходимо работать с документом в команде:

      В верхней части таблицы воспользуйтесь кнопкой «Настройка доступа».

  • Система потребует ввести название таблицы. Введите его и нажмите «Сохранить», чтобы перейти к дальнейшим настройкам.
  • Далее откроется окошко совместного доступа. Если вы хотите дать доступ по ссылке другому человеку, то нажмите на «Копировать ссылку». После этого автоматически будет открыт доступ по ссылке. Работать с документом смогут все, кому вы скинете эту ссылку.
  • Также вы можете открыть доступ к своему файлу для определённых email-адресов.

    Доступ по ссылке можно дополнительно настраивать. Для этого нажмите на кнопку «Просматривать могут все, у кого есть ссылка…». Вам будет предложено несколько вариантов доступа:

    • «Редактировать могут все, у кого есть ссылка»;
    • «Комментировать могут все, у кого есть ссылка». С помощью комментариев можно делать примечания к определённым элементам в документе;
    • «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Другие пользователи не смогут никак взаимодействовать с вашим документом.
    Статья в тему:  Как войти в аккаунт twitch на ps4

    Когда закончите работу с редактированием доступа, нажмите на кнопку «Готово».

    Теперь вы знаете, как можно создать таблицу в сервисе Google Таблица. Все изменения будут сохраняться в автоматическом режиме на Google Drive. Если у вас возникли сложности, то напишите комментарий к этой статье.

    Инструкция, как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн, как пользоваться

    Мы привыкли создавать таблицу в “Exсel” и не задумываемся, что созданы еще другие программы. Как создать гугл таблицу с общим доступом в приложении “Гугл диск”, давайте выясним, познакомимся и подружимся с новыми для нас сервисами “Google”

    Гугл документы – еще один путь для углубления знаний в области компьютерных программ, созданных для комфортной работы. Нужна таблица с общим доступом, чтобы не приходилось пересылать по почте сотрудникам или не оставлять копию в облачном хранилище для редактирования коллегам. Параллельно рассмотрим функционал гугл таблицы пошагово.

    Как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн

    Гугл таблицы – это конкуренты офисной программы “Excel”, но по уровню функциональных способностей “Гугл” пока отстает от этого корифея. Хотя заметила, что и здесь появляются новые функции в работе часто.

    Человеку не занятому сложными аналитическими вычислениями, бухгалтерским и финансовым учетом, с избытком хватило бы и того, что сегодня предлагает “Гугл диск” своим пользователям. Но конкурентная борьба за привлечение человека к своим ресурсам не дает спать спокойно и таким интернет-гигантам, как “Google”.

    У таблиц “Гугла” одно преимущество перед другими – функция общего доступа к документу тому, кому это нужно. Доступ позволяет работать с информацией 2 – 3 сотрудникам. Чтобы создать гугл таблицу с общим доступом, первое, что делаем, это регистрируем аккаунт в “Google”, если его нет. Как это сделать, смотрим здесь. Аккаунт позволит пользоваться приложениями “Гугла”, в том числе и диском.

    Как создать таблицу и функционально оформить, описано ниже. Ярко-зеленая кнопка “Настройки доступа”, расположенная справа на экране в верхнем углу, откроет доступ к документу. При клике по ней всплывает окно, где прописываем адреса электронной почты людей, которым открываем доступ и отправляем ссылку.

    Статья в тему:  Где ссылка на аккаунт стим

    Пользователи получили ссылку, могут документ просматривать или редактировать. Что будут делать, зависит, какие стоят задачи, что разрешили. Функция редактора позволит друзьям и коллегам вносить изменения, писать комментарии и участвовать в обсуждениях.

    Действия происходят онлайн, владелец документа видит, что делают коллеги. Занят другой работой – позже посмотрит записи комментариев. Опция расположена рядом с зеленой кнопкой общего доступа.

    А можем отправить ссылку, чтобы человек познакомился с документом без права вносить изменения, тогда в меню будет ярко-зеленым гореть кнопка “Только просмотр”.

    Как работать с гугл таблицами: создаем документ

    Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню – выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.

    Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.

    Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.

    Форматирование таблицы для удобства работы

    Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.

    Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров. Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем – сделаем шапку таблицы, куда выносим:

    • дату;
    • наименование и размер деталей;
    • сами размеры;
    • итого за день.
    Статья в тему:  Что такое войдите в аккаунт

    В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.

    Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

    Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.

    Заливка ячеек google таблицы

    В работе с таблицами присутствует функция – заливка фона ячеек. Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона. Значок в меню помогает выбрать цвет.

    Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.

    В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.

    Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец

    Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.

    Статья в тему:  Чей аккаунт 433

    Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона – невыносимой.

    Создаем новый лист таблицы

    Бывает, что одним листом в таблице не ограничился, требуется создать второй, и больше. Для этого в левом нижнем углу расположена кнопка +(плюс), кликаем на нее и попадаем в новый лист.

    Листам гугл документа даем названия для удобства работы. Таблица условно называется “Отчёт по дням” и на первом листе речь шла о месяце январь, логично, что на втором листе будет таблица февраля. Так и называем.

    Наводим курсор на слово Лист, кликаем правой кнопкой мыши. Из выпадающего списка выбираем “переименовать” и называем Февраль, первый лист переименовываем в Январь. Сколько в таблице будет листов определяем по потребностям.

    Белый цвет ячейки с названием листа меняем на другой, по вкусу. Январь и февраль ассоциируется со снегом и метелями, поэтому цвета выбираем синий и фиолетовый. Правой кнопкой мыши кликаем по названию листа и выбираем цвет заливки.

    Гугл таблицы, как работать с формулами

    Человечество не зря изобрело компьютерные программы, тем самым избавил от рутинной работы, такой как складывание и вычитание. Нужно только уметь формулу задать. Вот как это делается.

    В таблице стоит столбец “Итого за день”, на первую строку столбца наводим курсор и ставим знак равно =сумм, открываем скобки, выделяем строки, которые надо посчитать, скобки закрываем, клавишей Enter подтверждаем действие. Формула выглядит так: =СУММ(B3;G3) и видима над таблицей.

    Чтобы формула работала на всех строках, устанавливаем мышку на правый нижний угол первой ячейки столбца “Итого” и тянем вниз столько, сколько нужно.

    Статья в тему:  Как удалить аккаунт в зарплата ру

    Теперь цифры, которые будем заносить в таблицу, сразу формулой считаются. И не придется вспоминать таблицу умножения или сложения. Итоговая цифра тут же изменяется, это удобно, когда приходится вносить информацию по расходам и поступлениям.

    Итоги за определенный период считаем так: выделяем ячейку, где эта сумма запишется. И выполняем те же действия, =сумм(выделяем ячейки столбца), нажимаем Enter. Теперь известна сумма всего за выбранный период.

    Работа с ячейками таблицы: примечания, комментарии

    Функцией “Примечания” выделяем нужные ячейки или даем подсказки к цифрам. Для этого наводим курсор на выбранную ячейку и нажимаем правую кнопку мыши, в выпадающем меню – пункт “Вставить примечание”. Кликаем по пункту и пишем текст, чтобы текст сохранился, щелкнем мышью на пустом поле.

    “Примечание” закрылось, но в прямоугольнике ячейки в правом верхнем углу появился треугольник. Когда наводим курсор на треугольник, всплывает примечание. Если примечание больше не нужно, кликаем правой кнопкой на ячейку и выбираем “Удалить примечание”.

    Есть интересная функция, позволяющая комфортно работать с гугл таблицами. В том же выпадающем меню – строка “Комментарии”, кликаем, оставляем комментарий с вопросом или утверждением.

    Чтобы получить ответ на комментарий, открываем общий доступ к документу тому сотруднику, который нужен. Получив письмо со ссылкой, коллега получает доступ к участию в обсуждении или редактированию.

    В левом нижнем углу листа, там, где стоит наименование листа – Январь, видим, что идет обсуждение и два комментария. Это помогает быстро решать вопросы, не прибегать к телефону и, не требует дополнительных, объяснений. Как только вопрос снят, в окнах комментария нажимаем: “Вопрос решен”, комментарии скрываются.

    Ссылки на ячейки google таблицы

    Если требуется перенести информацию с листа “Январь” на лист “Февраль”, и важно понимать откуда информация, помогут ссылки. В ссылке указали название листа и точки пересечения строки и столбца с информацией.

    Статья в тему:  Ftp-аккаунт что такое

    Выделяем ячейку на листе “Февраль”, ставим знак = (равно), переходим на лист января. Выделяем нужную ячейку и клавишей Enter, подтверждаем действие. Возвращаемся в февраль и видим перенос информации в ячейку из листа “Январь”. Нужно перенести всю информацию из этого столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки и тянем вниз столько, сколько заполненных ячеек.

    Захватили лишнюю строку и при внесении цифр в январе, автоматически информация переносится в февраль. Нужно, чтобы информация с одного листа тут же заносилась во второй, захватываем лишними столько ячеек, сколько нужно.

    Память несовершенна, с течением времени людям свойственно забывать, чтобы не ломать голову, откуда взялись эти цифры, в помощь памяти создали данную функцию, наводим курсор на ячейку, всплывает информация.

    Как пользоваться фильтрами таблицы

    Как работать с фильтром гугл таблицы. Выделяем ячейку столбца там, где буквенное обозначение, затем нажимаем знак фильтра в контекстном меню и выбираем “Новый фильтр”.

    Над нужным столбцом появляется активный знак фильтра. Кликаем по нему и в окне сначала очищаем все, затем выбираем даты, которые хотим отфильтровать и нажимаем Ок. Таблица сокращается до нужных строк. Лишняя информация теперь не мешает провести анализ по выбранным дням.

    Чтобы снять фильтр, кликаем на активный знак фильтра, в окне выбираем сначала “Очистить”, а потом “Выбрать все” и Ок. Таблица возвращается в исходное состояние. Нажимаем на крестик и фильтр становиться не активным.

    Выводы

    Выяснили, как создать гугл таблицу с общим доступом, разобрали шаги по редактированию, познакомились с некоторыми возможностями. Научились заливать фон ячеек, закреплять области, задали формулы, сейчас с таблицей можно работать и получать удовольствие.

    Так же как в гугл документах, в таблицах сохранять специально ничего не нужно. Сохранение происходит автоматически, что создали сегодня сохранено и завтра продолжим работу, даже на другом компьютере. Входите в свой аккаунт в “Google”, главное условие, чтобы было подключение к интернету, делайте анализ на основе табличных данных.

    Статья в тему:  Как зайти на чужой аккаунт гугл

    Если статья вам полезна, порекомендуйте друзьям. Сделайте репост на страницы в соцсетях, получите купон на участие в розыгрыше крутого приза. Ниже познакомьтесь с отзывами тех, кто уже выиграл ноутбук.

    А вы пользуетесь сервисами “Гугла”, что нравится в них, а что вызывает раздражение. Поделитесь мнением в комментариях. Хотите первыми получать информацию о выходе новых статей – нажмите сюда.

    Как создать Гугл таблицу: подробная инструкция

    Это один из сервисов онлайн-офиса, предоставляемого интернет-пользователям компанией Google, аналог Excel от Microsoft, но, по мнению многих пользователей, лучше, чем он. Создать Гугл таблицу и редактировать ее может любой, у кого есть эл. почта в одноименной поисковой системе. Особенности сервиса:

    • Удобство для сбора и анализа информации.
    • Все данные хранятся в облаке, благодаря чему вы можете работать с данными из любой точки мира и с любого устройства — достаточно только авторизироваться в системе с учетной записью Google.
    • Можно дать доступ к файлу другим людям и работать над ним коллективно.
    • Система автоматически сохраняет все внесенные изменения.
    • Есть раздел “История изменений”, из которого можно восстановить случайно удаленную часть работы или восстановить файл или часть его в первоначальном виде.

    Сервис полностью бесплатный и не требует установки специального программного обеспечения — работать можно прямо через браузер устройства. При этом для мобильных устройств есть приложения с полноценным функционалом.

    Как создать Гугл таблицу

    Как мы уже сказали, этот сервис доступен для всех пользователей поисковой системы. Поэтому, если у вас есть зарегистрированная почта на gmail.com, можно приступать. Как создать Гугл таблицу, пошагово:

    • Для первого входа в сервис используйте этот адрес.
    • Нажмите на кнопку “Открыть Google Таблицы” .

    • В поле “Телефон или адрес эл. почты” укажите адрес вашей почты на gmai.com или телефон, который к ней привязан. Нажмите “Далее”.

    • В поле “Пароль” укажите пароль от указанной почты. Нажмите “Далее”.
    Статья в тему:  Гладиаторы как удалить аккаунт

    Через несколько секунд система распознает ваши данные, доступ к сервису будет открыт.

    Что делать, если у вас еще нет аккаунта в этой поисковой системе

    Вы можете все сделать, как говорится, “на месте”. Как сделать Гугл таблицу в Google Docs, если у вас нет почты на gmail.com:

    • Переходим по ссылке и жмем на “Открыть Google таблицы” .
    • В следующем окне выберите “Создать аккаунт” ,

    • А затем “Для себя” .

    • Пройдите процедуру регистрации.

    Когда регистрация будет завершена, на экране сразу станет доступным создание Google Таблицы в Документах Гугл, а также весь функционал этого сервиса.

    Обзор этого сервиса в Гугл

    С тем, как сделать таблицу в Гугл Таблицах мы разобрались. Теперь небольшой обзор сервиса. После входа в систему вы попадаете на ее главный экран. Здесь находится:

    • Верхняя панель с кнопкой для создания нового файла, несколькими вариантами шаблонов (календари, планировщик, список дел и пр.) и кнопкой для перехода к галерее шаблонов .*

    • На экране ниже сейчас пусто, а в процессе наполнения сервиса здесь будут отображаться недавние файлы, расположенные от новых (вверху) к старым (внизу).
    • В разделе “Настройки” (Меню → Настройки) вы можете изменить язык по умолчанию, определить расположение панели инструментов для работы с письмом и подключить офлайн-режим. **

    • Работа внутри файлов здесь организована по тому же принципу, как в сервисе от Microsoft.

    * В дальнейшем часть шаблонов на этой панели заменится файлами, с которыми вы недавно работали.

    ** Вы можете создать Гугл таблицу онлайн, подключить офлайн-режим и работать с данными даже при отсутствии доступа в интернет.

    Обратите внимание: чтобы создать новую таблицу в Гугл Таблицах, нажмите на блок “Пустой файл” с цветным знаком “+” по центру. Также вы можете воспользоваться готовыми шаблонами — в системе есть несколько готовых вариантов на разные случаи. Нужный функционал находится в верхней части окна, в разделе “Галерея шаблонов.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов: