Как посмотреть кто заходил на аккаунт гугл

Как просмотреть историю входа в Gmail

Gmail, бесплатный и популярный почтовый сервис Google, информирует своих пользователей о любых подозрительных действиях в их аккаунте. Это включает любые подозрительные новые логины. Каждый раз, когда вы используете новое устройство (например, новый смартфон или планшет или какой-либо компьютер с общим доступом) для входа в свою учетную запись Gmail, Google отправляет уведомление на указанное вами устройство для получения предупреждений безопасности.

Подозрительные входы в систему включают в себя те, которые не соответствуют обычному шаблону входа, например, вход в систему из незнакомого места. В большинстве случаев Google задаст пользователю несколько вопросов безопасности. Если они не ответят и не попытаются войти в систему, Google отправит уведомление на назначенное владельцем устройство или учетную запись.

В прискорбных случаях, когда кто-то пытается взломать вашу учетную запись Gmail, оповещения, которые Google отправит, предоставят только одну точку данных — одну дату входа, один браузер и одно местоположение. Но что, если ваша электронная почта была скомпрометирована, и это не разовая ситуация, а то, что происходит некоторое время? Что, если кто-то следит за вашей электронной почтой или рассылает вредоносные письма от вашего имени? В этой статье мы покажем вам, как сделать всесторонний и эффективный обзор вашей истории входа в Gmail, чтобы вы могли определить, был ли шаблон использования неавторизованным пользователем.

Как добраться до сути проблемы

Чтобы обнаружить неавторизованных пользователей, вам необходимо знать, кто является авторизованными пользователями. В частности, Gmail не отслеживает пользователей, а отслеживает сеансы. Эти сеансы определяются устройством, программным обеспечением браузера и IP-адресом, используемым для доступа. Соответственно, вам нужно будет знать, какие устройства вы использовали для доступа к своей учетной записи Gmail, IP-адреса, с которых вы обращались к ней, браузеры, которые вы использовали для этого, и точные даты входа в систему для проверки электронной почты. ,

Вторым шагом является проверка вашей истории входа в систему, чтобы выяснить, когда и где кто-то еще использовал вашу учетную запись. Сделав это, вы сможете помечать несанкционированные точки доступа и предотвращать их повторение.

Проверка истории входа в Gmail

Если вы хотите просмотреть историю входа в Gmail, сначала войдите в свою учетную запись. В правом нижнем углу панели инструментов нажмите кнопку «Подробнее». Это должно открыть новую вкладку с информацией об активности вашей учетной записи.

В таблицах, которые вы видите, перечислены используемый браузер, IP-адрес, страна происхождения, а также дата и время входа в систему. На этой новой вкладке вы можете выбрать выход из всех активных веб-сеансов, если вы заметили какую-либо иностранную активность.

Вы также можете проверить другие сведения о каждом входе в систему, щелкнув ссылку «Показать подробности» рядом с тегом браузера.

Еще один способ просмотреть историю входа — посетить Страница последних событий безопасности, Там вы можете увидеть любые новые логины из несанкционированных мест и пометить их.

Вы также должны знать, что если вы используете другое устройство, например iPhone с сетью 3G, адрес будет отличаться от адреса вашего домашнего или офисного компьютера. Как только вы узнаете оба этих адреса, вы сразу же сможете определить, какие входы не были авторизованы. (См. Нашу статью о том, использует ли кто-то еще вашу учетную запись Gmail.)

Остерегайтесь VPN

Вы можете сразу же увидеть множество подозрительных входов в систему из другого места. Однако, прежде чем вы решите, что вас взломали, проверьте, не используете ли вы виртуальную частную сеть (VPN) пакет для покрытия ваших треков просмотра веб-страниц. VPN обычно подделывают механизмы отслеживания IP-адресов в Интернете, чтобы ваш компьютер казался где-то (и кем-то) другим; если у вас был VPN В процессе работы вам может быть немного сложно сделать заголовки или хвосты ваших сессий.

Это не аргумент, чтобы не запустить VPN, Кстати. VPN определенно добавляет уровень безопасности для ваших онлайн-сессий. Однако следует помнить, что они могут усложнить работу по интерпретации журналов безопасности.

Почему важно проверить свою историю входа в Gmail

По своей природе облачная служба электронной почты не может автоматически блокировать несанкционированные IP-адреса и устройства для входа в учетную запись. Они будут блокировать своих законных пользователей каждый раз, когда эти пользователи меняют телефоны или используют другой компьютер. Единственные шаги, которые они могут предпринять, это те, которые они предпринимают, помечая для вашего внимания потенциально подозрительные события, такие как тайные логины.

Большинство из нас не меняют свои пароли на регулярной основе, если вообще делают, поэтому проверка истории входа в систему время от времени является хорошим способом отследить любые махинации, происходящие с вашей электронной почтой. Это не займет много времени и будет безопаснее, чем потом сожалеть. Кроме того, даже если вы регулярно меняете свой пароль, вы не всегда можете знать, есть ли на вашем компьютере клавиатурный шпион или какой-то другой способ узнать ваш пароль. Если вы найдете авторизованные и авторизованные входы в систему, но с тех пор, как вы узнали, что вас нет в Gmail, возможно, кто-то имеет физический доступ к вашему компьютеру и пользуется этим.

Лучший способ сохранить свою учетную запись Gmail — регулярно проверять историю своих входов в систему и сообщать устройства, которые не должны иметь доступ к этой учетной записи. Хорошей новостью является то, что любая новая точка доступа помечается Gmail. Вы должны получить уведомление по электронной почте почти мгновенно, чтобы вы могли принять быстрые меры.

Другие меры безопасности

Существуют и другие активные действия, которые вы можете предпринять, чтобы повысить безопасность своей учетной записи Gmail.

Одним из шагов является настройка электронной почты и номера телефона для восстановления, если вы этого еще не сделали, электронная почта и номер телефона, которые, как вы знаете, не скомпрометированы, чтобы в худшем случае вы могли вернуть себе контроль над любой взломанной учетной записью. Это просто и легко сделать; Google будет проведу вас через процесс,

Включите двухэтапную проверку Gmail со своего компьютера

Еще один шаг — настроить двухэтапное подтверждение на вашем аккаунте. Двухэтапная проверка добавляет еще один шаг к процессу входа в систему. Помимо вашего имени пользователя и пароля, вы можете либо иметь физическое устройство, которое вы вставляете в компьютер, которым вы пользуетесь, чтобы подтвердить, что это вы, либо вы можете попросить Google позвонить вам или отправить вам код авторизации. Вы также можете попросить Google отправить запрос непосредственно на ваш физический телефон, чтобы подтвердить, что это вы. Эти шаги могут быть немного раздражающими, если вы часто входите в систему, но они делают практически невозможным взлом вашего аккаунта Gmail без физического взлома ваших систем. Чтобы настроить двухэтапную проверку:

1. Перейти к вашей Учетная запись Google,
2. На левой панели навигации нажмите Безопасность.
3. На Вход в Google панель, нажмите 2-этапная проверка.
4. Нажмите Начать.
5. Следуйте инструкциям на экране.

Включите двухэтапную проверку Gmail на Android

1. На вашем устройстве Android откройте «Настройки устройства», затем нажмите «Google».
2. Выберите Управление учетной записью Google.
3. Затем нажмите Безопасность.
4. Выберите «Двухэтапная проверка» в меню «Вход в Google».
5. Нажмите «Начать» и следуйте инструкциям на экране.

Настройка резервных копий

Резервное копирование учетной записи — это защитная сеть, которая по-прежнему имеет доступ к вашей учетной записи на случай, если вы забудете свой пароль, потеряете устройство или заблокируетесь от своей учетной записи по некоторым другим причинам. Чтобы создать резервные копии, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Google.
2. Нажмите Безопасность
3. Нажмите «Двухэтапное подтверждение» под панелью «Вход в Google».
4. Добавьте хотя бы один из этих вторых шагов:
   • Коды приложений аутентификатора
   • Резервные коды
   • Резервный телефон

Как узнать, кто просматривал ваш Google Doc

Если ваша организация использует Google Docs или G Suite или вы работаете с организациями, которые это делают, знание того, кто просматривал, что и когда, может оказаться очень полезным. От обеспечения того, чтобы каждый читал черновик, условия и положения, ваше последнее представление или что-то еще, возможность увидеть, кто что сделал и когда является важным компонентом в любой ситуации, где подотчетность имеет значение.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш Google Doc. Вы могли видеть, кто редактировал это, но не кто только читал это. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Теперь, если вы работаете в организации, вы можете настроить вещи, чтобы вы могли видеть, кто просматривал ваш Google Doc. Вы все еще не можете видеть, кто просматривал это для документов вне организаций, хотя.

Посмотрите, кто просматривал ваш Google Doc

Функция была добавлена ​​в прошлом году, чтобы увидеть, кто просматривал ваш Google Doc. Оно доступно только пользователям домена или организации, но это лучше, чем ничего. Эта функция находится в новой панели управления «Активность», которая позволяет узнать, кто что сделал с любым документом в G Suite.

Если вы используете G Suite в организации, вам нужно будет использовать панель инструментов деятельности. Вам нужно будет включить его, прежде чем вы сможете отслеживать просмотры.

1. Откройте любой Google Doc из своего хранилища.
2. Выберите значок меню из трех строк в левом верхнем углу.
3. Выберите Настройки.
4. Выберите панель «Активность» и включите «Показать историю просмотров».

Это позволит вам отслеживать просмотры во всех ваших документах. Если вы не видите эту опцию, вы не используете Документы Google как часть организации или школы, поэтому у вас ее еще нет.

После включения вы можете видеть, кто просматривал ваш Google Doc, через панель инструментов Activity. Он покажет, кто просматривал файл и когда помогать с подотчетностью.

Отключить просмотр истории

Вы можете отключить эту функцию, если вы работаете с конфиденциальным файлом или чем-то, что не предназначено для общего пользования. Несмотря на то, что это не добавляет приватности, это установка, чтобы успокоиться.

1. Откройте Google Doc, для которого вы не хотите использовать историю просмотров.
2. Выберите «Инструменты» и «Активность».
3. Включить / выключить Показать мою историю для этого документа.

Посмотрите, кто изменил ваш Google Doc

Подсчет просмотров полезен для подотчетности и для того, чтобы люди, которым вы отправляете документ, действительно читали его, но контроль версий важнее. Особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs сделал некоторое время и покажет, кто редактировал документ, сохранил или поделился им.

Если вы заинтересованы в управлении версиями или хотите убедиться, что никто не внес изменения, которые они не должны делать, не заблокировав файл, вы можете узнать об этом.

1. Откройте Google Doc, который вы хотите отслеживать.
2. Выберите Файл и История версий.
3. Выберите «Просмотр истории версий».

В правой части экрана должно появиться окно ползунка, показывающее каждое сохранение и редактирование для рассматриваемого документа. В зависимости от того, как настроены G Suite или Google Docs, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было…» в верхней части документа. Он доставит вас в одно и то же место.

В этом слайд-окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до внесения изменений. Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал о том, какие изменения были сделаны, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли некоторые изменения, спите на них, передумаете и хотите откатить их назад.

Узнайте, кто поделился вашим Документом Google

Вы также можете узнать, кто и когда опубликовал ваш Google Doc. Вы также можете просмотреть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.

1. Откройте Google Диск и выберите круглый значок «i» в правом верхнем углу.
2. Выберите Activity на слайдере, который появляется справа.

Вы должны увидеть, является ли Документ общедоступным, кто последний раз редактировал документ и когда было выполнено последнее действие над ним. Это кратко, но говорит вам, что вам нужно знать.

Вы также можете проверить это в документе, выбрав «Поделиться». Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.

Вот как можно узнать, кто просматривал ваш Документ Google, изменил его, поделился им или каким-либо образом взаимодействовал с ним. Он работает только для G Suite и Google Docs, зарегистрированных для организаций, а не частных лиц, но работает!